Documentik® GID : un outil de gestion documentaire pour simplifier la gestion documentaire

UtilisateursDeDoc

Parce qu’elle a été conçue par des professionnels qui maîtrisent les bonnes pratiques de gestion intégrée des documents d’activité, la solution logicielle Documentik® GID simplifie les tâches de gestion documentaire des utilisateurs des documents :

  • Enregistrement des dossiers par la saisie d’un nombre réduit de métadonnées descriptives
  • Lien automatique entre la classification et la gestion du cycle de vie des dossiers
  • Génération automatique du titre des dossiers à partir de la logique interne du schéma de classification
  • Souplesse dans la dénomination des dossiers
  • Association simple des documents électroniques (fichiers informatiques, courriels…) à leurs dossiers respectifs
  • Recherche dans les métadonnées ou dans le contenu des documents électroniques

Le tout dans une interface des plus conviviales et un langage compréhensible par des non-spécialistes de la gestion documentaire ou des technologies de l’information

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