Documentik® GID : l’enregistrement facile des dossiers et des documents technologiques

DCK GID Ecran de saisie

L’enregistrement institutionnel des dossiers et des fichiers informatiques est un jeu d’enfant dans le logiciel de gestion intégrée des documents d’activité Documentik® GID :

  1. À partir de l’écran d’ajour d’un nouveau dossier, on choisit le code de classification en naviguant dans le schéma organisationnel intégré : le titre du dossier est automatiquement généré et il peut être complété au besoin.
  2. On sélectionne ensuite l’unité administrative responsable du dossier : la règle de conservation pour la gestion du cycle de vie du dossier et de ses composantes est automatiquement associée.
  3. Si on est en présence d’un dossier physique, on peut imprimer une étiquette d’identification du contenant.
  4. Il ne reste plus qu’à associer quotidiennement au dossier les fichiers informatiques et les courriels qui le composent. Leur contenu est automatiquement indexé par le moteur de recherche intégré pour une recherche plein texte.

Documentik® GID : vraiment facile à utiliser.

Prenez le temps de comparer avant de faire votre choix.

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